این فایل یک ابزار کاربردی برای مقایسه خودکار دو فایل اکسل است که به شما کمک می‌کند تفاوت‌ها و تغییرات بین دو نسخه از جداول، لیست‌های قیمت،لیست متریال، ضرایب مصرف، قیمت یراق‌آلات یا فایل‌های اصلاح‌شده یا اطلاعات فنی را در چند ثانیه شناسایی کنید. با اجرای آن، همه‌ی اختلاف‌ها به‌صورت رنگی هایلایت می‌شود تا بدون خطا بتوانید نسخه جدید و قدیمی را کنترل و تأیید کنید.


 

این ابزار چه کاری انجام می‌دهد؟

با استفاده از این ماکرو، می‌توانید:

  1. مقایسه دقیق دو فایل اکسل
    برای مثال:

    • نسخه جدید و قدیم لیست قیمت یراق‌آلات
    • لیست مصرف متریال پروژه قبل و بعد از اصلاح
    • اختلافات وزن یا بُرش پروفیل‌ها
    • تغییرات ضرایب مصرف، ابعاد، جداول تولیدی و…
  2. هایلایت‌کردن تمام اختلاف‌ها به‌صورت رنگی
    هر سلولی که مقدارش در دو فایل فرق داشته باشد، با رنگ مشخص نمایش داده می‌شود تا اشتباهات و اختلافات به‌سرعت دیده شوند.
  3. کاهش خطاهای انسانی
    با این فایل، دیگر نیاز نیست ده‌ها ردیف و ستون را دستی مقایسه کنید. دقت کار 100 درصد خواهد بود.
  4. افزایش سرعت بررسی و تأیید قیمت‌ها و متریال
    مخصوصاً زمانی که:

    • لیست خرید از تأمین‌کننده تغییر کرده
    • کارفرما فایل اصلاح‌شده داده
    • نقشه اجرایی چندبار اصلاح شده
    • ضرایب مصرف پروفیل آپدیت شده
    • قیمت یراق‌آلات تغییر کرده
  5. مناسب برای استفاده روزانه در کارگاه‌ها و شرکت‌های UPVC
    هر جایی که کار با اکسل زیاد است، این ابزار تبدیل به یک کمک‌کار دائمی می‌شود.
  6. مقیاس‌پذیر برای فایل‌های حجیم
    حتی اگر 50 شیت و هزاران ردیف داشته باشید، سیستم بدون مشکل اختلاف‌ها را پیدا می‌کند.

 

راهنمای استفاده :

برای مقایسه محتوای دو فایل اکسل، کافی است مراحل زیر را انجام دهید:

  1. فایل xlsm را باز کنید.
    اگر پیام امنیتی Excel ظاهر شد، دکمه Enable Content / فعال‌سازی محتوا را انتخاب کنید تا ماکرو اجرا شود.

  2. در شیت اول (Sheet1)، محتوای فایل اکسل اول را Paste کنید.

    • می‌توانید کل شیت را از فایل اصلی کپی کرده و در همین شیت جای‌گذاری کنید.

  3. در شیت دوم (Sheet2)، محتوای فایل اکسل دوم را Paste کنید.

    • دقیقاً همان محدوده یا شیت مربوطه را از فایل دوم کپی کنید.

  4. از نوار بالای Excel گزینه:
    Developer → Macros
    را انتخاب کنید.

  5. ماکروی
    Compare_Sheet1_Sheet2
    را انتخاب کرده و روی دکمه Run کلیک کنید.

  6. برنامه به‌صورت خودکار دو شیت را سلول‌به‌سلول مقایسه می‌کند و هرجا مقدار متفاوت باشد:

    • همان سلول در هر دو شیت با رنگ زرد مشخص می‌شود.

    • در پایان، یک پیام نمایش داده می‌شود که تعداد اختلاف‌ها را نشان می‌دهد.